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    2020年屆研究生畢業生辦理離校手續的通知

    校內各部門、各學院、2020屆研究生:

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    ??? ?本學期畢業研究生離校時間是6月10日--7月6日(期間,法定節假日和周六、周日不辦理離校手續)。請各有關單位和個人做好畢業研究生離校的準備工作。各部門具體辦理流程和暑假期間各部門的離校手續辦理安排由各部門自行發布,研究生可登陸各部門網站查看。

    一、?概況

    研究生離校手續分通過研究生離校系統辦理和不通過研究生離校系統辦理兩部分。

    1.?通過研究生離校系統辦理手續的部門有財務處、學生處貸款辦、圖書館、學生處宿管科、學院輔導員辦公室、學院教學秘書辦公室6個部門。

    ????所有畢業生在6月20日至6月23日期間,可登陸數字化平臺查詢線上離校手續辦理情況,離校手續由相關部門批量審核辦理,如有審核未通過的,請畢業生于6月24日前聯系學校相關部門辦理。

    ? ?教師可登錄研究生離校系統審核學生的離校手續辦理情況,學生可登錄研究生離校系統查詢自己的離校狀態。

    ? ?研究生離校系統登錄方式:

    (1)教師登錄審核方式:學校網站—數字校園平臺—應用列表—研究生系統—離校系統—現場辦理—審核。教師權限變更或開通請聯系研究生院:38284591,彭老師。

    (2)學生登錄查詢方式:?學校網站—數字校園平臺—研究生系統—離校系統—離校單—離校狀態查詢。學生登錄賬號是學號,初始密碼為身份證號后6位, (如果尾號為字母x或X,則最后一位統一為大寫X)。如無法登陸系統則請改用學號或學號后6位作為密碼登錄,或與信息辦聯系:信息辦聯系電話38284491??葉老師。

    2.?不通過研究生離校系統辦理手續的共有保衛處、一卡通管理中心和檔案館三個部門。

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    二、離校系統中需要辦理手續的部門(具體辦理內容請留意各部門通知)

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    序號

    部門

    辦公地點

    聯系電話

    聯系人

    1

    財務處

    行政樓125室

    38284220

    周老師

    2

    學生處貸款辦

    大學生服務中心201辦公室

    38284391

    于老師

    3

    圖書館

    圖書館A201室

    38284938/38284940

    張老師/陳老師

    4

    學生處宿管科

    研究生宿舍樓各值班室

    38283063

    朱老師

    5

    學院輔導員辦公室

    學院樓

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    6

    學院教學秘書辦公室(最后一個環節)

    學院樓

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    備注:1-5環節辦理順序不分先后,前5個環節都通過后才可以去教學秘書辦公室辦理領畢業證書等手續。領畢業證書前學生要登錄離校系統確認審核情況,如果對審核結果有異議,請與以上各部門聯系咨詢。

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    二、?其它線下離校手續相關部門信息

    序號

    部門

    業務

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    1

    ?

    保衛處

    戶籍工作受理點

    臨港新城派出所

    辦公地點

    聯系方式

    辦公地點

    聯系方式

    保衛處一樓戶籍窗口

    劉老師 38284505

    臨港新城環湖西三路565號(近滴水湖)

    68283028

    2

    檔案館

    畢業研究生把檔案轉遞地址告知學院輔導員,由輔導員匯總報檔案館。

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    備注:按照疫情防控有關工作要求,結合學校教學和畢業工作安排,經研究決定, 2020屆研究生畢業生分批錯峰有序返校領取畢業證并辦理有關畢業離校手續。研究生畢業生分兩批返校:7月3日,上海市畢業生和在上海工作的外省市畢業生返校;7月6日,不在上海工作的外省市畢業生返校。

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