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    上海海事大學2020屆研究生畢業生返校須知

    ? 根據學校畢業工作安排,結合疫情防控實際,為保證2020屆研究生畢業生離校工作有序進行,現將2020屆研究生畢業生離校相關工作安排如下:

    一、?畢業生返校時間安排

    所有畢業生必須嚴格按《上海海事大學關于2020屆畢業生返校辦理有關畢業離校事項的通知》的時間返校;因交通、身體健康等特殊情況不能按照規定時間返校的學生,應向所在學院輔導員老師提出申請。

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    二、?畢業生返校工作要求

    1、所有畢業生按“當天返校、當天離?!钡脑瓌t,返校當天辦理離校手續、領取畢業證書、整理宿舍行李并帶走,不在校內逗留,不在寢室住宿。

    2、不在上海工作的外省市畢業生因車票等原因,確需住校的,應提前向輔導員申請,經學院黨委同意后,隔天離校。如有特殊情況,隔天不能按時離校的,須提前跟輔導員申請并說明情況。

    3、因工作等原因無法返校的畢業生,可通過書面委托等形式,委托輔導員或同學處理宿舍物品等相關事務。

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    三、?畢業離校辦理流程

    1、所有畢業生在6月20日至6月23日期間,可登陸數字化平臺查詢離校手續辦理情況,離校手續由相關部門批量審核辦理,如有審核未通過的,請畢業生于6月24日前聯系學校相關部門辦理,具體見《2020屆研究生畢業生辦理離校手續的通知》。

    2、領取畢業證書。畢業生在辦理完所有離校手續后可至學院指定地點領取畢業證書。

    3、宿舍樓辦理退宿手續。到所在樓宇宿管員處退還宿舍鑰匙,并開具“出門單”。

    4、畢業生整理行李,憑“出門單”離校。

    5、離校當天,宿舍樓區域安排快遞服務點,方便畢業生寄送行李。

    四、?畢業生返校流程

    1、返校條件:返校前14天身體健康,無發熱、胸悶、乏力、干咳等癥狀,完成連續14天居家每日健康打卡;返校前一個月未接觸確診或疑似新冠肺炎患者;返校前14天無國(境)外旅居史或未接觸過國(境)外人員。

    2、健康申報:返校學生至少提前3天向輔導員主動進行健康申報:(1)通過支付寶注冊“隨申碼”并截圖;(2)在線填寫《健康狀況信息登記表》(數字平臺-網上行政辦事中心—師生返校健康登記),不漏報、瞞報、謊報、隱瞞個人病史、重點地區旅行史、出境旅居史、與確診患者或疑似患者接觸史、與近期入境人員接觸史等。

    3、個人防護:乘坐公共交通工具時,必須全程佩戴口罩,做好防護措施;學生合理規劃好返校行程,保留好所有公共交通工具的票據、付款記錄,記載搭乘時間、班次和地點,以配合可能的相關密切接觸者調查;返校期間全程佩戴口罩;按規定線路在學校辦理相關手續;在指定食堂用餐(海馨第二餐廳或海琴第二餐廳)。

    4、報到流程:所有返校學生自行攜帶行李至校門口,佩戴口罩,前后要求保持1米間距,按照“一查二核三測四通過”流程辦理報到手續后方可進入學校。“一查”是指查驗 “返校碼”;“二核”是指核對身份信息(核對身份證、學生證或校園卡);“三測”是指檢測體溫,通過固定紅外熱像儀自動測溫或人工紅外測溫;“四通過”是指學生通過前面三項檢查后通過校門進入校園。

    5、交通安排:學生返校報到一律從3號門、5號門進校,送學車輛和家長即停即走,不得進入校園。返校當天8:00-18:00,學校在地鐵16號線臨港大道站安排接站。單獨自駕入校的學生,提前3天將車牌號報輔導員,經保衛處審核后方可入校。學生離校當天8:00-18:00,學校在海馨餐廳與女生宿舍樓之間的物華路上安排車輛,送畢業學生短駁至5號門或16號線臨港大道站。

    6、學生管理:畢業生返校后校園實行嚴格的封閉式管理,除畢業離校外,不允許出校;禁止跨公寓走動,減少跨寢室交流;禁止舉行聚餐等聚集性活動。具體學生管理規定詳見《上海海事大學疫情防控期間學生管理暫行規定》。

    7、對違反疫情防控工作的學生,學校將按照《上海海事大學大學疫情防控期間學生違紀處分補充規定》等規定,從嚴從快進行處理。

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    五、畢業生醫藥費報銷須知

    1、外診門(急)診醫療費報銷

    (1)時間和地點:在學生返校日08:30~16:00。校醫院2號樓114室。

    (2)攜帶材料:校園卡或學生證、有效發票、轉診單、完整病歷、重要檢查報告、用藥和治療清單。

    (3)發票時限:從2020年元旦至今的門(急)診醫療費(以發票打印時間為準)。

    (4)醫療費報銷政策不變。

    (5)費用轉賬:由校醫院審核并登記匯總,再通過學校財務處轉入學生銀行卡。

    2、住院醫療費

    (1)外地住院醫療費:校醫院收取報銷材料,送浦東醫保局審核。

    (2)報銷材料:住院結賬收據原件、住院檢查治療等項目明細總清單、出院小結、身份證(正反面)復印件、學生證(照片頁和注冊頁)復印件(輔導員簽字、蓋學院章)。

    (3)醫保局的報銷款到學校財務后,再通知學生(因間隔暑假,所以大概需要3個多月)。

    (4)上海市的住院費,直接用住院憑證結算,不再報銷。

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    六、友情提醒:與學校財務關聯的銀行卡暫不注銷(建議8月30前不要注銷),醫保報銷的費用和一卡通的結余等費用將在學生離校后統一退還至學生本人的銀行卡。

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